Статус ветерана труда определен в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» ветеранами труда. По этому закону, ветеранами труда являются лица, награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия за заслуги в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет.

В правоприменительной практике органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации при принятии решений о присвоении звания «Ветеран труда» либо отказе в его присвоении, ориентируются на те ведомственные знаки отличия в труде, которые учреждались решениями государственных структур, входящих в систему органов государственной власти союзного и республиканского статуса.

В СВФУ ведомственные награды принимаются к рассмотрению, если они одновременно отвечают следующим требованиям:

- наличие стажа работы в сфере образования, научной, научно-технической деятельности не менее 15 лет, в том числе стаж работы в представляющей ходатайство о награждении знаком отличия организации не менее 3 лет;

- наличие одной ведомственной награды Минобрнауки России (почетное звание, нагрудный знак, медаль);

- наличие профессиональных заслуг в соответствующей сфере деятельности (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую деятельность, о победах во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения).