Главный специалист – Захарова Ларьяна Николаевна

 Об отделе текущего контроля УДиКД

Отдел текущего контроля является структурным подразделением Управления делопроизводства и контроля документооборота ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет им. М.К.Аммосова» в соответствии с приказом от 01 июля 2010 года № 31/1-ОД «Об утверждении организационной структуры администрации СВФУ».

Отдел состоит из трёх структурных единиц: начальник отдела, главный специалист, специалист I категории.

Основными задачами Отдела являются:

- организация текущего контроля и проверок по исполнению поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора;

- формирование установленной отчетности по предметам деятельности Отдела;

- участие во внедрении новейших информационных технологий в работу с документами.

Функции и ответственность Отдела:

- Участие в разработке, внедрении Инструкции по делопроизводству в СВФУ и иных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу.

- Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

- Формирование и представление информации, отчетов о ходе и результатах исполнения поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора.

- Контроль и регулирование хода исполнения контрольных документов, прохождения и исполнения их в установленный срок.

- Внесение в установленном порядке предложений и методов по усовершенствованию контроля и ведения документооборота.