- Введение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, восстановления, отчисления)
- составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, списки преподавателей, перечень предметов в соответствии с учебным планом)
- Введение и заполнения журнала сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии
- контроль оформления учебной документации (экзаменационных и зачетных ведомостей)
-сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных ведомостей (листах)
-оформление переводных дел студентов
-составление справок об обучении в Университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и тд.
-подготовка проектов приказа Исторического факультета по студенческому контингенту для отдела кадров
- подготовка приказов по Историческому факультету
- координация работы старост учебных групп
- подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений университета
- подготовка расписания экзаменов и зачетов студентам заочного обучения и аспирантуры:
- разъяснение студентам зфо, аспирантам и ППС по расписанию занятий (его изменение, перемещения) и по вопросам учебного процесса
- оформления справки-вызова для студентов заочного обучения
- составление календарного графика на учебный год (ЗФО)
-заполнения электронных ведомостей (очное обучение, ЗФО, аспирантура)
- заполнение электронного расписания (ЗФО)