- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- Работает в тесном контакте с профессорско-преподавательским составом, учебно-вспомогательным персоналом института, общим отделом университета, отделом кадров министерства здравоохранения РС(Я) и лечебно-профилактическими учреждениями РС(Я)
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности института (своевременная и качественная подготовка документации (сбор информации, справки, отчеты и т.д.).
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ректора, проректоров, директора , взятых на контроль.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполняет отдельные служебные поручения директора.